Những điều cần quan tâm khi tổ chức sự kiện

Thế nào là event?


Trên thực tế, event được hiểu theo nhiều cách khác nhau.Các hoạt động xã hội lớn: seagames, đại nhạc hội, đại hội thể thao, Olympics,…được truyền thông quan tâm nhiều được định nghĩa là sự kiện.


Tuy vậy, một số người lại cho rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát và rộng lớn hơn bởi vì bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và cộng đồng hẹp trong đời sống xã hội như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…



Từ một góc cạnh khác, sự kiện lại được biết như là các hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của những doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Vậy là mỗi định nghĩa, mỗi khái niệm như trên là một phần của sự kiện.Về phía chúng tôi, sự kiện là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện lớn – sự kiện nhỏ, sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng,…Và trong tiếp thị, tổ chức sự kiện chính là một công cụ để giới thiệu sản phẩm hay định vị ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.


Tổ chức sự kiện được hiểu như thế nào?


Tổ chức sự kiện có thể hiểu rằng là các tổ chức các hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí, thể thao…bằng nhiều hình thức: họp báo, hội thảo, lễ hội với mục đích truyền đi một thông điệp mà chủ đầu tư mong muốn khách hàng tiềm năng, đối tác hiểu được.Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực khá hấp dẫn trên nhiều nước phát triển; bởi vậy nghề tổ chức sự kiện được chia thành nhiều ngách nhỏ:


-Business event: bao gồm các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh.
-Corporate event: bao gồm các sự kiện của doanh nghiệp như là hội thảo, hội nghị, lễ kỷ niệm,…


-Fundraising event: bao gồm các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ.


-Exhibitions: bao gồm các hoạt động triển lãm.


-Trade fairs: là các hoạt động liên quan đến hội chợ thương mại.


– Entertainment event: gồm có các hoạt động có tính chất giải trí.


– Concerts/live performances: là các sự kiện biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc.


-Festive events: bao gồm các hoạt động lễ hội, liên hoan, Festive,…


– Government events: là các hoạt động của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…


-Meetings: là các sự kiện mang tính chất giao lưu, họp hành,..


-Seminars: bao gồm các buổi thảo luận chuyên môn.


– Workshops: là hoạt động trao đổi kiến thức bán hàng.
-Conferences: là các hoạt động hội thảo.
-Conventions: bao gồm các buổi hội nghị.


– Social and cultural events: là các hoạt động liên quan đến lĩnh vực văn hóa, xã hội.


-Sporting events: bao gồm các sự kiện trong lĩnh vực thể thao.


-Marketing events: là những hoạt động liên quan đến marketing.


– Promotional events: là các hoạt động đi đôi với khuyến mãi và xúc tiến thương mại.


– Brand and product launches: là các sự kiện thuộc về thương hiệu, sản phẩm,…


Đại Lâm là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, do đó mà Đại Lâm có thể đáp ứng tất cả loại hình tổ chức sự kiện như trên với cam kết 100% thành công.


Vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện là gì?


Những vai trò quan trọng của tổ chức sự kiện.


Đối với marketing, tổ chức sự kiện có ý nghĩa khá quan trọng.Tổ chức sự kiện chỉ đứng sau nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Tổ chức sự kiện là một công cụ thiết yếu trong tiếp thị và quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp/công ty với mục tiêu tang doanh thu.



Ở Việt Nam, tổ chức sự kiện vài năm gần đây là một nghề khá phát triển, là một trong những kênh truyền thông hiệu quả cho các doanh nghiệp, công ty cá nhân.Mỗi một sự kiện được tổ chức thành công nhất định sẽ tạo ra những xu hướng tích cực đến mục tiêu của nhà đầu tư.


Mục đích của tổ chức sự kiện là gì?


Tổ chức sự kiện thường có những mục đích sau đây:


-Hỗ trợ tối đa cho các chiến dịch quảng bá, xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm của các nhà đầu tư.


-Dần thay đổi, cải thiện nhận thức của công chúng đối với nhãn hiệu của các nhà đầu tư.


-Nhằm chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu bởi những hiệu ứng truyền thông.
Hơn thế nữa tổ chức sự kiện còn có các mục tiêu khác như triển khai các chính sách, kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, hỗ trợ bán hàng giúp tăng tính hiệu quả của nhà đầu tư.

Loading Facebook Comments ...